對于一個企業(yè)來說，客戶的穩(wěn)定與否決定了企業(yè)的存亡。所以如何做好客戶關系管理，如何管理客戶，如何留住客戶是企業(yè)發(fā)展的最關鍵問題。長期從事CRM服務的客友CRM認為，做好客戶關系管理系統(tǒng)必須要有一組完整的運作流程：

　　一、搜集資料

　　利用高科技手段與多種渠道搜集客戶資料、消費偏好以及交易歷史資料，儲存到客戶數(shù)據(jù)庫中，然后將不同部門或分公司的客戶數(shù)據(jù)庫，整合成為單一的客戶數(shù)據(jù)庫內。在以往，企業(yè)的部門或分公司，都各自有自己的數(shù)據(jù)庫，以方便管理。由于相互之間的信息是閉塞的，就會出現(xiàn)公司的不同部門要求公司的老客戶，填新客戶資料表的問題。客戶當然會覺得是被忽視了。把不同的客戶數(shù)據(jù)庫進行整合以后，有助于將不同部門的產(chǎn)品銷售給同一客戶，既可以增加利潤，減少重復成本，同時更能夠鞏固與客戶的永長關系。

　　二、分類與建立模式

　　借助分析工具與程序，按各種不同的變量把客戶分成不同的類型，描述每一類客戶的行為模式。通過這樣的工作，可以預測在各種市場變化與營銷活動情況下，各類客戶所做出的反應。例如，通過分析可以得知，哪些客戶一收到促銷郵件，會毫不考慮就丟到垃圾桶，或是對哪一類的促銷活動有偏好，也會知道哪些潛在客戶已經(jīng)不存在了。所有這些工作，既能夠有效地選擇到適當目標客戶，同時也會提高管理市場營銷活動效率，降低成本。

　　三、規(guī)劃與設計市場營銷活動

　　根據(jù)上述模式設計適合客戶的服務與市場營銷活動。現(xiàn)實當中，企業(yè)對于各類客戶通常是一視同仁的，而且定期進行客戶活動。但是，用CRM的觀念來看，顯然是不合算的，CRM要求“看人下菜”。花錢要花在刀口上，如果是刀把子，就不會花錢。如果移動通信公司在電話接通順序上，對大量及小量使用的移動通信的客戶一視同仁，前者就會因為總是在重要時機無法接通電話而轉換運營商，后者卻不會因為受到了一視同仁的對待而增加通話量。

　　四、進行活動測試、執(zhí)行與整合

　　在以往，市場營銷活動一經(jīng)推出，通常無法及時監(jiān)控活動帶來的反應，效果如何最后以銷售成績來判定。CRM卻可以對過去市場營銷活動的資料進行相關分析，并且通過客戶服務中心或呼叫中心及時地反映出活動效果，實時調整進一步的營銷活動。例如在實施一項市場營銷活動后，透過呼叫中心接聽電話頻率、網(wǎng)站拜訪人次以及各種其他相關反應的統(tǒng)計，營銷與銷售部門可以實時增加或減少人力與資源的調配，充分利用資源。而透過呼叫中心或網(wǎng)絡系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的整合，更可以實時進行交叉行銷，銷售不同的產(chǎn)品給不同的客戶。

　　五、實行績效的分析與考核

　　CRM透過各種市場活動、銷售與客戶資料的綜合分析，將建立一套標準化的考核模式，考核施行成效。目前CRM的技術，已經(jīng)可以在出差錯時，順著活動資料的模式分析，找出問題出在哪個部門，甚至哪個人員。

　　上述的各個程序必須環(huán)環(huán)相扣，從而形成一個不斷循環(huán)的作業(yè)流程。只有這樣，才能選擇最適當?shù)耐罚谡_的時點上，傳遞最合適的產(chǎn)品與服務給正確的客戶。創(chuàng)造出企業(yè)與客戶雙贏的局面，維持與客戶關系的永久性。