CRM系統功能其實是可以在原有基礎上進行不斷擴展的，這樣的CRM系統才是真正意義上好的系統。不少分析師曾經說過最好的CRM系統是構建出來的，也有人說CRM系統是被描述成應用程序的架構，可見CRM系統功能是需要不斷擴展的，并且能夠擴展的。
系統管理員應該做的，除了配置和公式/工作流問題外，還有自由/開放代碼插件、附加產品和易于開發的工具這三個最主要的途徑擴展CRM系統功能。
1、自由/開放代碼插件
在每一個客戶CRM系統供應商周圍都有一個開發者微系統，該微系統的健康與否非常重要，即使你從來沒有來使用這些免費的東西。更有活力的微系統意味著一個更大的開發者和管理員人才的儲備池。不管你是否計劃使用這些顧問或是租用，這對你的項目工作人員都是非常重要的。
關于評估和使用開源軟件應用的免責聲明，即使插件是免費軟件也不例外。支持和培訓幾乎沒有包括在內，而且有時還不包括在內。
2、易于開發的工具
DIY是最后的一個辦法。 開發的積極方面和消極方面雖然都半對半的。在CRM中不同的是發展項目的范圍。令人驚奇的是你多久需要編寫一個觸發器、存儲過程或者代碼框架，這些都是你需要考慮的。其實一些內部部署CRM系統在僅僅需要得到一個新包括的情況下都需要你去寫XML、腳本和SQL。因此，盡管項目會很小，但是很頻繁。
CRM開發項目的關鍵風險是它們通常比較小，而且相對獨立。雖然這讓他們恨容易進行生產，但是這也意味著開發人員很快就可以轉移到其他項目。即使你已經符合了“輕型”功能的需要，代碼碎片的積累和定制對管理來說會變得非常有挑戰。所以要確定你的管理員對所有的CRM改進都記錄了詳細的日志。
3、附加產品
每一個CRM客戶管理軟件供應商都開發了一個產品的商業微系統，從平臺擴展到報告管理員工具來輔助應用程序。在CRM的世界，幾乎不考慮供應商，最活躍領域是市場營銷自動化，系統管理，數據質量，還有報告/分析，整合和電話支持產品。
由于市場的發展史很快的，因此，最重要的是不看兩年前的評論/反饋 。確實，競爭是非常激烈的。不要太挑剔設計的供應商，如果你太在意和誰討論的話，那么你就無法找到合適的供應商。
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