對于CRM項目流程的標準化管理,筆者還想提一些建議。
一是標準化流程管理本身也是一個持續改善的過程。若讓企業員工一步到位,所有工作都按照標準流程來做的話,他們可能會跟不習慣。其實,我們流程的標準化也需要一步步的來。可以先抓住企業的重要業務、關鍵流程開刀,先把這些作業實現標準化管理。當企業員工感受到標準化作業帶來的好處時,就會順其自然的接受標準化流程了。
二是標準化流程沒有統一的定義。對于什么流程才是標準化,沒有統一的說法。你若要說教科書上的流程是標準的,那也有點決定。一般來說,要實現流程的標準化管理,要統籌兼顧,同時考慮行業的標準流程與企業的實際情況。我們這里說的標準流程,是指企業結合多種情況,然后定義出來的流程。不管這個流程跟行業流程差異有多大,只要企業書面定義下來,這就是標準流程。所以,只要符合企業的實際情況,在標準化流程管理中,也沒有必要一定要去行業流程、甚至國際上的管理流程進行接軌。只要符合企業的實際情況,并且員工愿意一成不變的執行它的,就是標準流程。
三是需要調整系統配置來支持標準流程。企業定義出標準流程之后,不應該只是書面文件。因為我們都知道,一些書面的制度若不通過一定的手段把他強化,最后很可能就會成為一紙空文,最后束之高閣。筆者建議,當一個標準流程定義出來之后,就需要在CRM系統中進行配置,讓其能夠實現這個標準流程。眾所周知,CRM系統可以強化企業的標準流程,從系統上限制企業用戶按這個流程來進行作業。只有如此,企業的標準流程才能夠落到實處。