在市場資源日趨緊張,企業(yè)競爭更加激烈的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)越來越重視客戶價值的創(chuàng)造,無疑,以客戶理念為主導(dǎo)的CRM為企業(yè)提供了一個戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、超越競爭的先進平臺。未來生存管理,信息化建設(shè)是企業(yè)邁向未來生存的第一步,也是培育企業(yè)核心生存力的理想土壤,核心生存力超越核心競爭力,核心生存力的靈魂在于企業(yè)軟實力。CRM的重要性就體現(xiàn)在提升企業(yè)軟實力上。
如何讓客戶滿意?一個最簡單的辦法,就是直接深入到客戶中去,零距離感受客戶的所思所求所為。正如營銷學(xué)中的“魚缸理論”:企業(yè)所面對的經(jīng)營環(huán)境好比魚缸,客戶好比魚,企業(yè)經(jīng)營者若想把企業(yè)經(jīng)營好,首先要跳進“魚缸”,與“魚兒”一起游泳,切身了解客戶的感受及其對產(chǎn)品的要求。然后,再跳出“魚缸”,站到一個相對更高更廣的環(huán)境中,認真審視和分析客戶的意見,找出他們最本質(zhì)的需求,從而發(fā)現(xiàn)市場機遇,贏得更大市場,獲得更大利潤,創(chuàng)造更多財富。一句話,企業(yè)要想了解客戶,就與客戶一起游泳吧。
美國營銷專家巴諾在他的著作《抱怨是福》中寫道:“當(dāng)顧客對服務(wù)不滿時,他們有兩種選擇:一是他們可以說點兒什么,二是一走了之。如果他們一走了之,就等于根本不給企業(yè)消除他們不滿的機會。提起投訴的顧客仍在和我們溝通,在給我們機會讓我們的服務(wù)回到令人滿意的狀態(tài),顧客也更有可能再次光顧企業(yè)。盡管我們不愿聽逆耳之言,顧客的抱怨是一種贈予。”
CRM以客戶為中心,實際上這個理念內(nèi)涵有三層意思:一是關(guān)注客戶,二是滿足客戶,三是凝聚客戶。企業(yè)實施CRM的真實意圖是什么?到底應(yīng)該在一種什么樣的基礎(chǔ)之上實施CRM?實施CRM應(yīng)該抓住什么?這些都需要廠商與客戶一對一溝通,全面聽取他們的意見,才能保證CRM軟件開發(fā)應(yīng)用有的放矢,與客戶要求對路。應(yīng)該說,了解企業(yè)實施CRM的真實意圖,從關(guān)注客戶開始。要讓客戶滿意,廠商就要不斷創(chuàng)新。首先必須熟悉顧客,了解用戶,調(diào)查他們現(xiàn)實的和潛在的需求,分析他們的購買動機和行為,研究他們的消費習(xí)慣、興趣和愛好,只有這樣,企業(yè)才能科學(xué)地順應(yīng)顧客的需求走向,確定產(chǎn)品的開發(fā)方向。
處理顧客投訴,“真誠”二字非常重要。企業(yè)員工應(yīng)理解顧客的心情、同情顧客的處境,努力識別和滿足他們的需求,站在顧客的立場上滿懷誠意地幫助顧客解決問題。只有這樣,才能贏得顧客的信任和好感,有助于問題的解決,并在此基礎(chǔ)上給顧客帶來精神上的滿足和愉悅。受理投訴時,凡是在自己職權(quán)范圍內(nèi)能解決的問題,應(yīng)迅速為顧客解決,并告訴顧客處理意見。對服務(wù)工作的失誤,應(yīng)勇于承認錯誤,立即向顧客致歉,在征得顧客的同意后,做出補償性處理。凡是顧客投訴超出自己權(quán)限的,要及時轉(zhuǎn)交上級,并制定相應(yīng)的投訴處理跟進制度。對暫時不能解決的投訴,要耐心向顧客解釋取得顧客的諒解。對待顧客的投訴,要推行“一站式”服務(wù),不能轉(zhuǎn)移,否則將引起顧客更多不滿。如果缺乏誠意,即便在技術(shù)上做了處理,采取了相應(yīng)的補償措施,也不能贏得顧客的好感。
在科技發(fā)達的今天,企業(yè)了解客戶的途徑不再局限于單一的點了,而是來自于四面八方。有些企業(yè)也非常渴望傾聽客戶的聲音,但卻迷失于這些來自四面八方的信息里,反而顯得無所適從。目前,有些企業(yè)在談到客戶聲音的時候,動輒就請調(diào)研公司,設(shè)計問卷、找人填表、繪制圖表,花費了大量的人力物力,然后據(jù)此建立相應(yīng)的策略、活動、產(chǎn)品等,卻忽略了客戶日常接觸中的顯性和隱性反饋。同時,也沒有足夠地關(guān)心客戶對于所發(fā)起的策略、活動、產(chǎn)品的反饋,從而無法形成經(jīng)驗的積累和沉淀,總是在嘗試和探索。其實,企業(yè)和客戶的每一次接觸都是一個傾聽的機會,關(guān)鍵在于企業(yè)是否明白自己需要什么。有的企業(yè)內(nèi)部不同部門抱怨看不到有價值的信息,但是信息需求部門和收集部門之間卻沒有一個順暢的溝通機制,使信息收集部門的工作無法做到有的放矢。比如,在客戶互動頻率密集的電信行業(yè),客戶的使用行為就是對產(chǎn)品的最好反饋,每次新的資費方案出臺都會有營銷活動進行推廣,客戶的訂購數(shù)則是對產(chǎn)品以及其宣傳活動有效性的直接反映。另外,也有一些領(lǐng)域需要客戶更為感性的反饋,對于這些客戶聲音的傾聽往往需要用循序漸進的方式,首先打開傾聽的渠道給客戶發(fā)言的機會,然后對客戶發(fā)散性的反饋進行梳理和集中,逐步引導(dǎo)式的反饋框架便于后續(xù)的信息規(guī)模化處理,以幫助企業(yè)的改進、決策和優(yōu)化工作。
以客戶為中心,就要精心研究客戶需求,從客戶角度出發(fā),重要的不是企業(yè)能夠為客戶提供什么,而是客戶希望得到什么。客戶的期望值比產(chǎn)品本身更重要,提高滿意度的關(guān)鍵是企業(yè)必須按照客戶的要求,有效地滿足客戶對自己產(chǎn)品或服務(wù)的期望值。
客戶的要求是多樣化的,要進行篩選,針對客戶的特殊需求,實現(xiàn)差別化、個性化服務(wù)。同時企業(yè)要預(yù)測需求、引導(dǎo)需求,挖掘客戶的潛在需求,關(guān)鍵在于通過前瞻的判斷、適度超前的眼光、科技的手段對客戶加以引導(dǎo)。通過研究客戶、引導(dǎo)客戶、服務(wù)客戶,在市場上贏得先機,在競爭中贏得勝利。