CRM系統的分析核心是客戶數據的管理。我們可以把客戶數據庫看作是一個數據中心，利用它，企業可以記錄在整個市場與銷售的過程中和客戶發生的各種活動，跟蹤各類活動的狀態，建立各類數據的統計模型用于后期的分析和決策支持。為達到上述目的，CRM系統應具備市場管理、銷售管理、銷售支持與服務和競爭對象記錄與分析的功能。主要有以下幾方面：
1、根據客戶細分和客戶價值來驅動CRM業務流程改進
CRM項目實施是以業務和管理為核心的，是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務體系。因此，CRM系統的實施應當是以客戶細分和客戶價值來驅動業務過程改進。在實施過程中主動思考現有的銷售、市場和服務機制存在的問題與長處，將客戶可能與企業發生關系的連結點做以全盤考慮，根據客戶細分保留自己的優勢與長處，去除業務環節中沒有效率的地方，改善對客戶關系不能起到幫助作用的環節。這就要求企業在CRM應用過程中不斷地對客戶細分和客戶價值進行分析，對現有業務流程和未來流程進行認真比較和分析，在保留原有優勢前提下實現進一步提高。
2、樹立客戶分析才是CRM應用的終極目標
我們對CRM的本質進行分析，發現問題不只在于缺乏合適的數據，還在于CRM應用過程中客戶分析目標的模糊。因此，當務之急是界定公司上下都清楚的客戶分析目標。目前，實施CRM管理系統的企業都不約而同地將市場、銷售與售后服務業務的集成作為項目實施的目標。從CRM的長遠目標來看，這一步驟是十分必要的，但它不是CRM實施的全部內容。
市場、銷售與服務的高度集成化確實可以帶來業務部門工作效率的提高，但集成化的系統本身并不能加強企業對市場的認識和了解程度，也不能因此密切與客戶關系。CRM實施成功更為重要的階段在于對數據的有效處理和分析。通過分析，使企業理解客戶行為及其購買方式，發現適合不同客戶的多樣化的銷售形式;進而以分析結果為依據實現企業業務過程和內部組織結構的調整。這一步所取得的結果將非常重要。它不單反映業務目前狀況，同時也對未來業務計劃的調整起到指導作用。因此CRM項目的應用應該樹立明確的分析目標。如客戶分析具體指標、預算和預測、CRM成效管理。
3、建立有效的客戶數據庫
建立數據庫將迫使公司解決關鍵問題，公司必須完成客戶定義，成本、收益和贏利的分析工作，然后進行驗證。簡言之，在建立客戶數據庫的時候，你要搞清楚該放什么數據進去。例如現成的系統沒有包含所需要的資料，或者這些資料的格式對不對。
對CRM系統中的數據進行加工、處理與分析將使企業對“以客戶為中心”的經營目標受益匪淺。對數據的分析可以采用OLAP(Online Analysis Processing)的方式進行，生成各類報告。也可以采用業務數據倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段，對數據做進一步的加工與數據挖掘，分析各數據指標間的關聯關系，建立關聯性的數據模型用于模擬和預測。
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