大多數項目實施都有風險,CRM項目實施也不例外,有風險并不可怕,找到結癥點,解決它,就能化解風險,那么引起CRM項目實施的風險因素有哪些呢?
風險一:選型不合適
企業在CRM選型時,往往會走向兩個極端。一是過于追求全面,造成過度投資,而且,會延長項目實施的周期,即使項目成功后,很多功能都當作“花瓶”,只起到擺飾的作用;二是出于項目成本的考慮,選擇“緊身衣”,所選的軟件無法滿足企業真正的需求。
其實,在選型前,要做好信息化規劃,要做好企業內部的需求調研。知己知彼,才能百戰百勝。一方面,選型時要考慮企業現有的或者未來將要實施的信息化項目,要考慮到項目之間的集成,避免各個項目之間各自為政,人為的形成“孤島現象”。另一方面,企業要先自己調研,看看CRM要包含哪些范圍,重點是哪些內容,如是否要銷售預測,是否要電話呼入系統功能等等。不要為了追求時髦,用一些華而不實的功能。
風險二:組織團隊不穩定
實施項目小組成員頻繁的更換,特別是項目小組的負責人的更換及項目顧問的顧問,對項目的打擊可以說是致命的。因為CRM項目是個非常復雜的過程,若中途新人接手的話,其適應是需要一段時間的,這么延長項目的實施周期及實施效果。
所以,在選擇項目團隊的成員時,要選那些對企業有一定忠誠度的員工參與到項目中來,并且,選擇顧問公司時,也要考慮對方顧問團隊的穩定性,可以通過簽合同等方式,約定項目自始自終都由某個顧問負責,防止對方隨意更換顧問。同時,在項目實施過程中,要注意培養一些后備人員,以解不時之需。
風險三:一把手工程與員工的抵觸
在項目實施過程中,必定會觸及某些員工的即得利益,或者由于員工出于對新生事物的不了解,都會都CRM項目有抵觸情緒。這種情緒有可能會導致在項目實施的過程中,員工陽奉陰違,是CRM系統遲遲不能上線,導致項目延期甚至失敗。
針對這種情況,企業要做好三點工作:
1、大棒加糖果政策。一方面,要加強制度方面的約束,在分配任務時,要責任到人,使得員工沒有推卸的余地,另一方面,要制定一定的獎勵措施,對在項目中表現優異的員工要及時進行獎勵,調動員工的積極性。
2、加強溝通。要通過培訓、一對一交流、系統演示等手段,加強同員工的溝通,讓他們切身體會到,CRM是個先進的管理工具,讓他們明白,有了CRM以后,他們的工作會輕松很多。
3、堅持一把手工程。一把手工程,是CRM項目成功的有效保證。無論是在CRM規劃,還是在后續的實施、優化階段,都需要一把手的強力支持與推行。才能保證CRM項目的最終勝利。
風險四:管理理論不熟悉
CRM不僅僅是個客戶管理軟件,說一個工具更加貼切。因為其包含著非常多且使用的管理方法與管理模型。如漏斗管理模型,可以幫助銷售經理及業務員有效管理客戶,對外,可以提高客戶管理效率,提高客戶滿意度;對內,可以幫助業務經理管理好業務員,為其進行業務考核提供依據。
若用戶對這些模型一竅不通的話,則實施項目的周期與效果都會帶來影響。用戶要么放棄這些先進的管理模型,要么囫圇吞棗,無法全盤吸收其精華。要充分利用這些管理工具,要有豐富的實際經驗。若僅僅靠顧問的短短時間的培訓,是達不到什么效果的。
風險五:業務流程重組
在CRM實施過程中,新舊流程的沖突有時候是非常激烈的。江山易改,本性難移。要改變用戶舊的操作習慣,接受自動化的作業流程,不是靠一段時間的培訓、領導的幾句話,就可以見效的。有些企業,剛開始規規矩矩的按作業說明書操作,但是,一年后,沒人監督,又死灰復燃,舊病復發。是不是說舊的流程真的比新的流程有效呢?
其實不然。就拿單據的修改來講,在手工操作階段,遇到銷售定單等單據發生錯誤時,用戶最喜歡的是直接在上面改,然后在修改處簽上大名即可;但是,上了CRM后,不允許如此操作,要求在系統中開變更單,如此才能保證整個企業數據的一致性。如此操作,可能沒有手工改來的快,但是,從企業的總體看,效益就體現出來了。設想一下,若銷售定單數量錯誤,只在書面單據上修改,而不在CRM系統中修改的話,會產生什么情況?要知道,其他部門的數據都是以系統數據為主,則出貨、應收帳款等信息都會有錯。其后果是很嚴重的。
為了防止用戶舊病復發,要堅持一下幾點:
1、要由專門的負責人,定期去查核用戶的操作,是否嚴格按操作說明書來。若發現有不規范的操作,要當場指正,并監督其改正。
2、要有制度的保證。國有國法,家有家規。要把CRM的操作站到企業制度的高度上來,任何不按制度辦事的行為都應該受到懲罰。
3、對新員工要進行培訓,實行上崗證制度。對新來的員工,一開始就要對其進行CRM的培訓,而不要等到他們染上不好的操作習慣后,再去指正他們,這會事倍功半。
風險六:系統整和
企業在上CRM項目時,或者可預見的未來,可能會上其他的信息化項目,如企業資源計劃、電子商務等,這些項目有可能有重疊,特別是數據的共享問題。如CRM項目用到的銷售數據、產品數據等,在ERP中,也需要用到;電子商務的訂單數據,是CRM項目中的基礎數據。
若在上CRM項目,做項目規劃時,不考慮到系統的整和問題,必然會造成新的信息化“孤島現象”,各個系統各自為政。企業的管理效率不但沒有提高,還增加了不少的重復勞動,無論是用戶,還是企業,都不希望有這種結果的出現。一方面,企業在做CRM規劃時,要盡可能的有長遠的規劃,把系統的整和問題,作為系統選型一個重要指標。另一方面,在選型時,盡量選擇品牌好、實力強的企業,這些企業,雖然價格可能高一點,但是,當后續系統集成是需要二次開發時,他們就能提供比較好的服務。