眾所周知,選一個企業合身、舒適的CRM產品,是CRM項目成功的關鍵。好的開始,是成功的一半。所以,企業在CRM產品選型時,要付出比較大的精力,否則,很可能是,竹籃打水,一場空。一下給出“三要、三不要”建議。
一要:搞清楚自己現在遇到什么問題,需要用CRM實現什么需求
CRM是用來干什么的?無非是幫助企業解決問題、提高工作效率的一個工具。企業在CRM選型之前,若連現在自己在管理中遇到了什么問題都不清楚,那要選擇一個正確的ERP產品,是不可能的事情。所以,在CRM選型前的第一件事情,企業老總要召開管理層會議,讓各個部門管理人員坐下來,開誠布公的談談,看看是什么原因導致客戶的投訴遲遲未被處理;查查是什么原因客戶的貨老是不能按時交;清清現在的管理流程哪些是無用、累贅的,導致管理效率低下,等等。總之,就是一句話,企業要先自己把把脈搏,看看自己到底生了什么毛病。
在總結管理問題時,有一點要注意,不僅是現在管理中遇到的問題要總結出來,對于以前管理中出現過的問題也要一一總結,因為以前出現過的問題,若不加以管制,在使用CRM系統時,很有可能又會重現出來。企業為了避免這些錯誤重復的發生,就有必要把以前發生過的問題,也一一列舉出來,然后再CRM系統選型時,看有沒有相應的管理控制方法,如此,企業同一類型的錯誤,才不會重復發生。
二要:搞清楚自己的行業特性
CRM軟件,具有行業的特性。同一個行業的CRM產品,不是阿狗阿貓都可以適用。這就如同衣服,男人的衣服穿在女人身上,就有點不倫不類。CRM產品沒有中性的衣服,若說自己的產品是中性的,任何一個行業都適合,則企業要小心了,十全大補丸畢竟只是神話中的事情而已。
如服務行業中的CRM系統與制造行業的CRM系統,再細分一點的話,電信現在使用的客戶關系管理系統,就無法用到任何一個制造企業中去,因為兩者無論從管理流程,還是從管理重點、管理角度,都有明顯的區別。若要把兩者硬硬的搭在一起,這就應了一句俗,強扭的瓜不甜,CRM系統的管理效果很難在企業中體現出來。
三要:弄明白自己的流程管理
處理好上面的事情后,接下來,企業要做的就是輸理一下自己現有的流程。如銷售定單開立流程、客戶投訴的相關流程、客戶開發的相關流程等等。在梳理流程的過程中,還要注意區分,哪些流程是重要流程,哪些流程能夠給企業帶來比較大的利益,哪些流程企業希望管理起來但是現在手工很難管理。
如此區分,對于接下來的選型,有如下好處:
1、根據20/80原則,企業只要管理好20%的流程,就可以幫助企業帶來80%的效益。所以,企業要根據重要程度跟流程的含金量,去確定這20%的流程是哪些流程。這些流程是去選擇CRM產品的重要的試金石。
2、對于這些20%的重點流程,在CRM選型時,可以讓CRM咨詢顧問一一在CRM產品中進行演示,看其能夠管理控制,或者有類似的解決方法。而對于剩余的流程,關注程度,可以稍微底一點。畢竟,在短短的選型過程中,企業不可能讓咨詢顧問跑完企業所有的管理流程,這從時間還是成本上考慮,都是不劃算的。
3、在對CRM最后評價的過程中,這20%的流程,所占的比例也要比其他流程大,因為這些流程實現了能夠給企業帶來更大的利益,企業若把分數平均分攤在各個流程上,則對CRM產品的評價跟最后的使用效果,會有比較大的差距,企業很可能失望而歸。
一不要:追求時髦,追求明星
人們買東西時,如買汽車時,總喜歡買新款汽車;買數碼產品時,也喜歡買最新出來的。可是,這些產品都有個共同的缺陷,就是使用過的人太少,無法知道這些產品的穩定性如何,是否有廠商廣告做的這么好,說頭了,第一個吃螃蟹的人,就是廠商免費的實驗品。
一般來說,選擇CRM產品,不能追求時髦,選擇哪些新出來的產品,版本特別底的產品。就如同WINDOWS系統一樣,windows系統剛出來的一段時間,會不斷的爆出有漏洞,他們就不斷的打補丁,而到后期,類似的麻煩就會少的多。 所以,企業在選擇CRM產品時,也是如此,不要選擇那些還不穩定的產品,而要選擇哪些用戶比較多、版本相對較高的產品,如此的話,企業可以省去很多系統升級的麻煩,而相對來說,版本比較高的產品,功能也比較齊全,產品比較穩定。
二不要:盲目的求大、求全
企業另一種心態就是求大求全,希望CRM產品能夠幫助企業解決所有問題。不管這個功能企業有沒有需要,都要求CRM能夠幫助其實現。
如有的制造企業,一般對于客戶聯系人的愛好管理沒有多大的必要,一般都用于服務行業,但是,制造企業的管理人員看到這個功能就會眼紅,想可能為來有一天可以用到,也希望能夠在CRM系統中實現這個功能。如此下去,最后CRM系統就會變的非常的龐大,無論從系統的維護,還是系統的實施,都要花費大量的時間與精力,同時,企業也要付出比較大的實施成本。
盲目的求大、求全,對企業來說,是得不償失的。這就如同數碼產品一樣,如手機,沒過多久,產品都在升級換代,今天的功能在明天看起來,可能已經過時了。所以,企業在CRM選型時,要立足于企業現在的需求,考慮一定的未來需求,而不要盲目的去追求那些大而全的產品。
三不要:過度的關注價格,而忽略產品的信譽與功能
價格,永遠是管理者心中一根敏感的神經。有些企業,在CRM選型時,考慮的第一個因素永遠是產品的價格,而不會是產品的信用與功能。但是,從實際的情況看,這恰恰是錯誤的。有些小的CRM軟件公司,很喜歡企業這個鉆空子,一開始,把產品的價格報的很底,但是,在后來的時候,發現這個功能要二次開發,那個功能也要二次開發,最后發現,二次開發的成本比軟件本身都要高,企業這時候才發現,得不償失。但是,已經騎虎難下,只好被對方當豬宰。
所以,筆者個人認為,企業在選型時,第一個關注的還應該是軟件的信譽與功能,而不應該是價格。