一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了CRM，但是，CRM沒有發(fā)揮其功用,那是什么阻礙了CRM在企業(yè)中大展拳腳呢?通過了解，筆者發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)具有的普遍因素中，有個(gè)方面影響了CRM的應(yīng)用效果。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)成為紙上談兵
信息化管理的核心是作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，CRM系統(tǒng)也是如此。若日常的客戶關(guān)系管理沒有標(biāo)準(zhǔn)化，則CRM將無用武之地。在跟這些企業(yè)交流標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的感受時(shí)，很多人連連嘆氣，說現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范說明都束之高閣了，只有在培訓(xùn)的時(shí)候用到;因?yàn)閷?shí)際管理中的例外情況太多，無法按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)來做。就拿現(xiàn)在原材料市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)來說吧，原材料的價(jià)格水漲船高，企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格也不得不時(shí)時(shí)變動(dòng)，若每次價(jià)格的變動(dòng)都要通過報(bào)價(jià)單更改的話，那效率太慢。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是CRM成功的基礎(chǔ)。企業(yè)何時(shí)能夠做到說寫做一致了，則離CRM成功之路也就不遠(yuǎn)了。如何才能讓標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，不再成為紙上談兵呢?
①加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的規(guī)范來做。在日常作業(yè)中，要加強(qiáng)監(jiān)督，時(shí)刻利用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范來核對(duì)員工的操作行為。
②便條管理，強(qiáng)化員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)觀念。
走出公司便無法使用CRM
出差在外的銷售人員，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與電腦的限制，無法在外面使用CRM系統(tǒng)。一線市場(chǎng)的信息無法及時(shí)輸入系統(tǒng)，影響了CRM的正常使用。
這是現(xiàn)在大部門信息化管理軟件的通病，對(duì)于游離在企業(yè)外部的人員，由于種種原因，無法使用信息化管理軟件。要解決這個(gè)問題，一方面，可以靠出差人員時(shí)時(shí)通過電話匯報(bào)、查詢，由其助理進(jìn)行相關(guān)的操作;另一方面，企業(yè)可以考慮通過移動(dòng)商務(wù)、UC等平臺(tái)，利用銷售人員的手機(jī)平臺(tái)，讓他們即使出差在外,也能使用CRM系統(tǒng)。
一把手二把手們平時(shí)基本不上CRM
在跟這些公司的領(lǐng)導(dǎo)們交流時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象——這些一把手二把手們平時(shí)基本不上CRM系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)都是手下的人在用，自己即使需要了解相關(guān)內(nèi)容，如客戶投訴的處理情況等等，都是由下面的人先從系統(tǒng)中導(dǎo)出來，再發(fā)給他們。
聽到這，筆者心里涼了一半。因?yàn)檫@樣操作下來，系統(tǒng)利用的效果到底如何，員工是否是按規(guī)定在做事情，管理層一無所知;另一方面，一些高級(jí)的分析功能，如銷售漏斗工具，一線員工沒有使用的能力，而管理層又不去使用，最后成為一個(gè)擺飾。長(zhǎng)期以往，好好的一個(gè)CRM系統(tǒng)，就淪落為了一個(gè)業(yè)務(wù)處理的工具。
其實(shí)，正確的做法是，管理層應(yīng)該帶頭使用CRM系統(tǒng)。一方面，管理者若用CRM系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理，則對(duì)員工就有一種無形的約束力，他們進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)，就會(huì)按照操作規(guī)范來做事情;另一方面，CRM的一些高級(jí)功能，只有管理層人員才有這個(gè)能力用，因?yàn)樗麄儫o論從個(gè)人能力還是從工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)，都比手下員工要強(qiáng)，如銷售漏斗，在員工眼里，可能就是一張圖表，沒什么實(shí)際意義，但是，在銷售經(jīng)理眼中卻是一張作戰(zhàn)地圖，銷售經(jīng)理可以在上面指點(diǎn)江山。
系統(tǒng)之間缺乏有效的整和
最后一個(gè)問題就是企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)信息化系統(tǒng)之間缺乏有效的整和。如CRM系統(tǒng)跟ERP系統(tǒng)之間各自為政，使得銷售人員在CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中，都要輸入銷售定單、出貨單、財(cái)務(wù)相關(guān)等單據(jù)，重復(fù)性工作比較多。
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