路障1:求全責備,一蹴而就
據大量調查發現,多數老板對CRM的實施抱有大而全的幻想,也就是說:希望藉由一套軟件管理到公司各個環節,解決全部問題,達到宏觀調控、微觀干預的目標。因此,大多數老板在選擇CRM軟件 的時候,喜歡看功能列表,廠商提供的功能列表越長、名詞越新,越容易博得老板們的青睞。我們不否認功能多可能意味著更的性價比,但是軟件的特殊性告訴我們,功能多也意味著實施周期的漫長和成本的增長。
按照標準CRM分步驟分階段的計劃性實施目前還有著相當難度,大多數企業不愿為CRM的啟用花費太多精力,他們希望一蹴而就。這是非常典型的“既要馬兒跑,又要馬兒不吃草”邏輯,而這一邏輯卻在多數老板心目中根深蒂固,短期內很難改變。從實際的CRM實施情況來看,大而全的軟件實施成功率很低。
相對可行的方法是:“啟動不怕簡單,應用不怕深入”。既然老板有著“愿望CRM”需求,那么了解他所希望解決的核心問題是什么,以及用CRM如何來實現?把這些問題作為啟動CRM的關鍵步驟,會在實際應用中起到較好效果。經驗表明,在越短的時間內讓企業主感受到效果,其受寵度越高。作為CRM廠商,要把握自己的專家地位,尤其在啟動期不能被企業各種零散的要求所左右,必須牢牢抓住核心問題進而一舉攻破,在短期內使CRM發揮作用,完成CRM的成功“著陸”;啟動期過后,根據企業的個體情況,可以為其量身訂制較為深入的解決方案。作為企業主,也應該明確選擇CRM軟件的目的:不是為了啟用軟件,而是為了解決問題。
路障2:拘泥概念,忽略實際
作為成熟的管理思想,CRM在幾十年的應用發展中形成了一整套體系,我們在書店可以買到多達百種不同版本的CRM設計指南類書籍。國內絕大多數的CRM廠商在設計和制作CRM軟件的時候,也是根據國外專家多年來總結的CRM理念和思想研發的。因此,當用戶對CRM廠商的軟件在應用功能方面提出種種質疑,意欲對其不盡合理之處提供優化服務時,難免會被廠商以“不符合CRM標準”之類的理由婉拒。
殊不知,CRM作為管理思想的一種,不是憑空產生的,它是從無數企業運營的實際情況中逐步總結、提煉、實驗、修訂而得出的。廠商在研發CRM軟件時應注意:CRM軟件必須給企業帶來管理上的幫助,而不能一味強調“標準概念”和拘泥于所謂的“標準操作”。鑒于目前我們比較容易得到的CRM設計指南多取材于國外公司原形的客觀現狀,國內軟件廠商理應特別關注軟件本地化的設計與修訂,以期符合中國運營現狀。至于如何修訂,怎樣設計才能迎合中國中小企業主的喜好并為其接受,無疑是國內廠商當前亟待研究的重要課題。
不論是CRM還是ERP,抑或其它管理軟件,它們本身并沒有任何神秘之處,皆源于企業管理實務。軟件廠商在研發CRM軟件時要謹記,真正的需求提供者是客戶,真正的CRM理論亦應基于此,基于客戶需求,基于應用實踐。共5頁。
路障3:主次顛倒,舍本逐末
由目前對國內CRM軟件分析來看,多數CRM軟件的設計定位,著眼于老板需要的各種功能,比如:如何加強管理,怎樣呈現統計數據,如何暴露銷售問題等等,這樣設計固然沒錯,但卻忽略了重要的客觀現實:老板基本不錄入數據,主要是對各種銷售數據實施監控和分析。銷售人員是數據的最大采集者,CRM幾乎全部的基礎數據都是由銷售用戶錄入,而且銷售人員對CRM的日常應用更加頻繁。
企業在對CRM選型或者起到決定性作用的人往往是老板;從上面的應用情況可以看出,老板對CRM的訴求和銷售人員對CRM的訴求完全不同。管理層把CRM看作是管理銷售人員的工具,然而若投其所好地按照這一思路開發CRM軟件,必然會受到銷售人員的強烈排斥。由此看來,希望通過管理軟件來控制或限制銷售人員的銷售行為,根本無法起到好的效果。事實表明,凡是完全立足老板或管理層需求開發的CRM軟件,在實施過程中,鮮見成功。原因很簡單:銷售人員的抵觸導致CRM軟件無法順利及時地獲取銷售數據,隨之的分析管理功能猶如無米之炊、空中樓閣。
正確而有效的思路是:在CRM的設計過程中,必須重視并尊重銷售人員的應用需求,CRM不僅僅要服務于管理層,而且一定要為一線銷售人員提供切實的幫助,成為銷售人員可資依賴的工具;在對CRM進行需求分析時,須對管理層需求和銷售人員需求并重對待;尤其要重視銷售人員的應用感受,不要突出或強調CRM為其帶來的管理作用,而要盡可能以輔助式、工具式形象出現。要知道,博得銷售人員的好感是CRM獲得成功的第一步。